Algemene voorwaarden
Data Intelligence Partners B.V.
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Data Intelligence Partners: Data Intelligence Partners B.V., gevestigd in Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98558811.
- Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan Opdrachtnemer opdracht geeft tot het uitvoeren van werkzaamheden.
- Overeenkomst: Iedere overeenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever betreffende het leveren van diensten, advies, software, data-analyse, AI-ontwikkeling of andere werkzaamheden.
- Diensten: Alle werkzaamheden uitgevoerd door Opdrachtnemer, waaronder: data-analyse, data engineering, business intelligence, AI- en machine learning ontwikkeling, dashboards en rapportages, consultancy en advies, implementatie en integratie van systemen, trainingen & workshops.
- Resultaten: Alle rapporten, modellen, code, dashboards, analyses, documentatie of andere uitkomsten die voortkomen uit de uitvoering van de Overeenkomst.
2. Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Data Intelligence Partners.
- Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
- Indien één of meer bepalingen ongeldig blijken te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
3. Offertes en totstandkoming overeenkomst
- Alle offertes van Data Intelligence Partners zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.
- Een overeenkomst komt tot stand zodra een offerte schriftelijk wordt geaccepteerd, of de uitvoering van de werkzaamheden feitelijk is gestart.
- De inhoud van de offerte bepaalt de omvang van de opdracht.
4. Uitvoering van de dienstverlening
- Data Intelligence Partners zal de diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren volgens professionele standaarden.
- De dienstverlening betreft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting.
- Data Intelligence Partners is gerechtigd werkzaamheden geheel of gedeeltelijk door derden te laten uitvoeren.
- Opdrachtgever zal alle benodigde informatie, data en toegang tot systemen tijdig beschikbaar stellen.
5. Verantwoordelijkheid voor data
- Opdrachtgever blijft te allen tijde verantwoordelijk voor de juistheid van aangeleverde data, het rechtmatig gebruik van data en het verkrijgen van benodigde toestemmingen.
- Data Intelligence Partners is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuiste of onvolledige data, onrechtmatig verkregen data, of beperkingen in databronnen van derden.
6. AI- en modelgebruik
- Door Data Intelligence Partners ontwikkelde algoritmes, modellen of analyses zijn gebaseerd op beschikbare data en statistische methoden.
- Resultaten van AI- of machine learning modellen kunnen onzekerheden bevatten.
- Data Intelligence Partners garandeert geen specifieke uitkomsten of voorspellingen.
- Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor zakelijke beslissingen gebaseerd op de geleverde analyses of modellen.
7. Gebruik van AI-agents
- Dit artikel is van toepassing op alle door Data Intelligence Partners ontwikkelde, geconfigureerde, geïmplementeerde of beheerde AI-agents, waaronder agents die via Microsoft Foundry, Microsoft Azure, Microsoft Teams of Microsoft 365 Copilot beschikbaar worden gesteld.
- Een AI-agent verwerkt gebruikersinvoer, beschikbare databronnen en eventueel geüploade documenten om automatisch gegenereerde antwoorden, analyses of andere output te leveren. De werking en mogelijkheden van een specifieke agent worden mede bepaald door de overeengekomen configuratie, toegangsrechten, gekoppelde systemen en infrastructuur van derden.
- Output van een AI-agent is uitsluitend bedoeld als ondersteunende informatie en vormt geen zelfstandig professioneel advies. Output van een agent voor financiële of bedrijfseconomische analyses vormt uitdrukkelijk geen kredietadvies, beleggingsadvies, accountantsadvies, fiscaal advies of ander financieel advies. De AI-agent is niet bevoegd om namens Data Intelligence Partners of Opdrachtgever besluiten te nemen of bindende verklaringen af te leggen.
- AI-systemen kunnen onjuiste, verouderde, onvolledige of misleidende output genereren en kunnen informatie uit bronbestanden onjuist interpreteren. Data Intelligence Partners garandeert niet dat output juist, volledig, actueel, uniek of geschikt is voor een bepaald doel.
- Opdrachtgever en iedere gebruiker zijn verantwoordelijk voor het beoordelen en controleren van output aan de hand van betrouwbare bronnen en professionele expertise. Aannames, berekeningen, verwijzingen en conclusies mogen niet zonder menselijke controle als feit worden overgenomen of worden gebruikt voor besluiten met juridische, financiële of anderszins wezenlijke gevolgen.
- Opdrachtgever staat ervoor in dat gebruikers de AI-agent uitsluitend gebruiken voor het overeengekomen doel, passende toegangsrechten hebben en geen gegevens invoeren of uploaden die zij niet rechtmatig mogen verwerken. Geheimen, toegangsgegevens, bijzondere persoonsgegevens en andere gevoelige informatie mogen alleen worden verwerkt indien dit noodzakelijk en uitdrukkelijk toegestaan is binnen de overeengekomen inrichting en beveiligingsmaatregelen.
- De AI-agent kan gebruikmaken van diensten en AI-modellen van derden, waaronder Microsoft Azure, Microsoft Foundry, Azure OpenAI, Microsoft Teams en Microsoft 365 Copilot. De beschikbaarheid, prestaties en functionaliteit kunnen mede afhankelijk zijn van deze diensten en de daarop toepasselijke voorwaarden. Data Intelligence Partners is niet verantwoordelijk voor storingen, wijzigingen of beëindiging van diensten van derden die buiten haar redelijke invloed liggen.
- Alle intellectuele eigendomsrechten op de agentarchitectuur, broncode, instructies, configuraties, methodieken, herbruikbare componenten en documentatie blijven bij Data Intelligence Partners of haar licentiegevers, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Opdrachtgever behoudt de rechten op door haar aangeleverde gegevens en documenten. Opdrachtgever verkrijgt, binnen de Overeenkomst, een niet-exclusief recht om de output voor de eigen interne bedrijfsvoering te gebruiken. AI-output kan niet uniek zijn en vergelijkbare output kan ook aan anderen worden gegenereerd.
- Data Intelligence Partners mag toegang tot een AI-agent geheel of gedeeltelijk opschorten indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is wegens beveiligingsrisico's, vermoedelijk misbruik, overtreding van de Overeenkomst, niet-betaling, onderhoud, een wettelijke verplichting of de opschorting van een onderliggende dienst. Voor zover redelijk informeert Data Intelligence Partners Opdrachtgever hierover vooraf.
- De aansprakelijkheid voor het gebruik, de onbeschikbaarheid en de output van AI-agents wordt beheerst door de Overeenkomst en artikel 12 van deze algemene voorwaarden. Data Intelligence Partners is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat output zonder passende menselijke controle wordt gebruikt of doordat Opdrachtgever of een gebruiker handelt in strijd met dit artikel.
8. Intellectuele eigendom
- Alle intellectuele eigendomsrechten op methodologieën, algoritmes, software, frameworks, modellen, documentatie en training & workshop slides blijven eigendom van Data Intelligence Partners, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht op de geleverde Resultaten voor intern gebruik.
- Het is Opdrachtgever niet toegestaan software of modellen te verkopen, te licentiëren aan derden of commercieel te exploiteren zonder schriftelijke toestemming.
9. Geheimhouding
- Beide partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de overeenkomst ontvangen.
- Informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd indien dit redelijkerwijs kan worden aangenomen of expliciet als zodanig is aangeduid.
- Deze verplichting blijft van kracht na beëindiging van de overeenkomst.
10. Privacy en AVG
- Indien persoonsgegevens worden verwerkt, zullen partijen voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Indien nodig zullen partijen een separate verwerkersovereenkomst sluiten.
- Opdrachtgever staat ervoor in dat de verwerking van persoonsgegevens rechtmatig is.
11. Tarieven en facturatie
- Alle tarieven zijn exclusief btw en andere overheidsheffingen.
- Werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van vaste prijs of op basis van nacalculatie tegen overeengekomen uurtarief.
- Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
- Bij niet tijdige betaling is Data Intelligence Partners gerechtigd wettelijke rente in rekening te brengen.
12. Aansprakelijkheid
- De aansprakelijkheid van Data Intelligence Partners is beperkt tot het bedrag dat in het kader van de betreffende opdracht is gefactureerd, met een maximum van €25.000 per gebeurtenis.
- Data Intelligence Partners is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade door bedrijfsstagnatie.
- Aansprakelijkheid is te allen tijde uitgesloten voor schade als gevolg van overmacht.
13. Opzegging en ontbinding
- Overeenkomsten voor onbepaalde tijd kunnen door beide partijen worden opgezegd met een opzegtermijn van 30 dagen.
- Bij wezenlijke tekortkoming kan de overeenkomst worden ontbonden na schriftelijke ingebrekestelling en een redelijke termijn voor herstel.
14. Toepasselijk recht en geschillen
- Op alle overeenkomsten en geschillen is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.
- Indien geen minnelijke oplossing mogelijk is, is de bevoegde rechter in Rotterdam exclusief bevoegd.
15. Wijzigingen
Data Intelligence Partners behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.
Laatst bijgewerkt: 6 augustus 2026 · Data Intelligence Partners B.V. · KvK 98558811 · Rotterdam, Nederland